2017年5月18日 星期四

♡幹部心得♡

團長 邱立慈

直到現在依舊覺得自己沒有很稱職的完成那些所謂團長該完成的事情。在這個位置好像知道自己該做什麼、卻又好像不知道自己在做些甚麼,是因為腦中的事情太多了吧?要規劃、要思考;要分配、要調控,很多很多技術性的工作與高中合唱團的團長不一樣。若要給我自己的這一學年評分,我選擇的分數是70分。因為身為團長,我應該要做的更多、更好、更完美,但是在課業與外務夾擊之下,很可惜的我只能做到這樣。
     是曾後悔的,我承認。但是也不後悔著,因為這樣的壓力讓我更學會取捨,更看見自己對合唱團的愛、對課業的重視,看見了自己想要的。感謝這個職位的高度和壓力,讓我再度成長。
我應該會是個另類的團長,所擅長的領域都對於凝聚一個團體沒有甚麼幫助,因此可以說是完全在做我想要做而且會做的事情。慚愧但也開心著,發揮所長,並且帶給合唱團一些新穎的東西。
若要說最大的感觸,便是對於「責任感」、「忙碌」、「壓力」這三個字更有感覺,能夠徹底地知曉自己能力的極限、認識最原始的自己。也無比幸運能夠認識到一群這麼棒的夥伴,這樣共患難的交情一定是細水長流的感情足夠我們一起去望嚮。
即將卸任,心裡百感交集,對於團的未來、自己的未來皆無比憂心,只期望一切水到渠成。


副團長 周郁勛

幾天前的晚上為了選幹而與大一小孩一個一個聊天,讓我想到去年這個時候,同樣是一群學長姐包圍著,一個問題一個問題的問著,那時的問題和我的回答已經有些模糊了,但記得很清楚的是心裡那種迫不及待想要投入的心情,認為自己絕對沒有問題,無論有什麼挑戰都能夠一一接下,可是到了實際接下幹部之後,反而覺得自己從來都沒有準備好,總是被一個一個活動追趕著,前一件事還沒結束,下一件事就已經迫在眉睫,在這樣的過程中,其實只是一直努力讓自己盡快完成事情,心情倒沒有什麼負面的感覺,但到了少數幾天沒事的喘息時間,卻常常冒出「我到底做了什麼事?我做的事是有意義的嗎?」這些疑惑,但我不敢多在這些問題上多想,怕想一想到最後就把所有做事的幹勁全部消磨掉,稍微停留一下之後,就會趕快讓自己再提起精神,拿出做事的熱情,繼續面對所有的事。
一路走來,很幸運的是有一群值得依賴的幹部們幫助我們,總是能夠完成團長組的要求,無論合理不合理的任務都能好好地完成,有時常常覺得愧對大家,很多我該做的事情卻被丟給大家來一起分擔,所以我時不時就會提醒自己,真的要懷抱感恩的心,擁有一群那麼棒的幹部支持著我們。
回想起來,做了這兩個學期的副團長,發現其實不需要有什麼特殊才能、高深本領,只需要「願意」做,其他很多困難最後都會被解決,就只怕到一半突然無力、放棄,但好險和栗子總是能夠互相補對方低落的時候,我們只要有一人還在持續奮鬥,另一個自然就會被拉回狀態當中,這也是這一年最慶幸的事,能夠和栗子搭檔,一起撐起這個團,雖然走來有些跌跌撞撞,雖然我們可能沒有帶給團更多更好的新意,但我們也都把每一件事好好地完成了,接下來就只剩下最後一件事-年度公演,希望能夠在八月時完美謝幕。


學生指揮 吳冠穎

今年是我在陽明擔任學生指揮的第二年,和第一年相比,我覺得我真的進步很多。和一般行政幹部不太一樣,我認為音樂幹部最特別的地方是他的進步空間是無止境的。擔任行政職位可能我們學到的是做事方法,擔任指揮則非常不同,愈去探索,就會發現愈多自己不了解的事物。為了學習更多東西,之前唱了將近兩學期的木樓,每次團練都讓我大開眼界。但也是唱了將近一年,我才逐漸能把體會到的東西,用在我的帶團和詮釋上。陽明本來就不是職業團,不能要求所有人都達到我的標準,但我還是希望我的選曲風格跟帶團方式能給團員不一樣的感受。這兩年陽明合唱團正在轉型,或許這一年下來,大多數人還是無法真的認識合唱,但如果大家能在練唱時偶爾被音樂感動,或是意識到整個陽明團的進步以及未來的方向,這應該就是我身為學指能帶給大家最多的東西了吧。


學生指揮 陳若晴

當指揮的這年學到了很多,也怨嘆過很多,身在這個職位有很多身為團員並不會想到的難處,曾經以為指揮難的是對音樂的詮釋和如何引導家唱出更融合優美的聲音,卻沒想到不僅僅只有這些。最開始遇到的困難是做好最基本的指揮手勢,穩定的打四拍以及給出一個能讓團員做好準備吸好氣的吸氣拍,在這個過程中常常會有很多熱心的團員、學長姐一直給予建議,想要幫你推一把,「拍點要再清楚一點」、「漸強漸弱要再明顯一點」、「這樣只看不出來你想表達什麼」然而時常大家的建議並不想說得那樣簡單,做到雙手的協調以及讓手勢與音樂相融合,對於剛上任的我實在是一點都不基本,一直做不到大家要求的挫折感帶了許多負面情緒讓我常常想到要帶練就心情低落,除此之外帶團的過程中也總是無法一心二用,若是專心聽音准就很難同時顧到手勢,若是專注於手勢又常忽略掉音樂上需要加強的部分。在這樣指揮自己都覺得很灰心喪志、手足無措的時刻,身為站在前面領導大家的人,卻不能露出慌張的樣子,也不能在同一個地方鬼打牆太久,以免讓團員們覺得團練無趣又學不到東西,同時也要活潑地帶動氣氛,讓團員們至少覺得團練過程是輕鬆愉快不枯燥的。本來以為挫折只是一開始才有的,然而遲來的進步卻讓我屢屢想要放棄,徹底地覺得我完全沒有能力勝任,一直到了第二個學期的尾聲才漸漸跟自己的身體培養出了默契,漸漸地能用手勢、身體來表達音樂性,漸漸的不需要把注意力全全放在手上也能指完一首歌。
八個月過去了,也終於卸下重任了,在十一醫的演出結束後我著實鬆了一大口氣,那些一直被我抱怨的事也跟著一起煙消雲散了。回首大三當指揮的這一年,雖說過程中一直不斷的想逃離,但當一切都過去之後還真不免有些不捨,也有一點點遺憾沒能做得更好,沒能把很多不一樣的曲風不一樣的色彩帶給團員,沒能成為我嚮往的那樣令人景仰崇拜的指揮,沒能站在國家音樂廳的舞台上展現一年來的成果,確實很可惜,但經歷了這一段指揮之路我也更加明白這一切不像是我幻想的那樣容易,更知道所有之前曾站在台上的指揮是付出多少努力才能自信地從容地站在團員們面前,除了心靈上的成長以外,音樂上的成長對我來說也是相當可貴,相當值回票價的。很感謝當初肯定我、認為我能做到人們,讓我有機會站上這個舞台,若是沒有放手一搏接下這個任務,想必未來一定會很後悔的吧!走到了大學幹部生涯的尾聲,很感謝這一年來所有忍受我各種任性、負面情緒的幹部們,感謝大家的寬容和鼓勵才能這樣一起攜手完成這不簡單的一年,雖然忙碌,雖然緊張,雖然勞累,卻很充實!


學生指揮 王逍遙

打這篇心得前,搜索了一下「幹部」的意思,維基百科中寫道,幹部是「在一個組織中擔任管理和領導職能的人」。那麼指揮算是幹部嗎?我想了想,突然覺得有些矛盾,若就此定義而言,指揮大概是最像幹部卻也最不像幹部的存在吧!在每星期一次的學指例活中,我站在所有團員的面前指揮著大家,這短暫的四五十分鐘之內,幾乎是無論我說了什麼,團員便努力做到我的要求,這不是「領導」又是什麼?但仔細一想,我又有何能力去帶領一整個合唱團呢?自己在合唱的領域中可以說仍屬新手,團員中對音樂的領悟比我更深更廣的人比比皆是。每回帶練結束後,總覺得我似乎沒有帶給團員什麼,收穫最多的反倒是自己吧!從每一句貼心的建議和一次次進步的歌聲中,我學到更多關於音樂的詮釋以及帶練的竅門;每一次走下最前方屬於指揮的位置時,也許都成長了那麼一點點。我想我並非一位領導者,在指揮的這個位子上,我更像學生,眾人皆為我師。
但我仍成長得太慢,我習於躲在人群之中,也甘於服從命令,「指揮」這個發號施令、集所有目光於一身的位置令我有些難以承受。站在四周再無旁人的台前,彷彿突然失去了庇蔭;當眾人都看著我,等著我說出下一句話時,我覺得赤裸。剛開始擔任指揮時,每次帶練都如坐針氈,即使在時間的磨練中那種不安感逐漸卸下,我仍然感到些許不自在。
我想這便是我所必須面對的一種考驗吧!學習對音樂有更多自己的想法及呈現方式;學習放下自卑,變得更加自信;學習成為帶領大家的那個人;學習承擔、甚至坦然接受別人眼神的重量。願自己能成熟得更快,早些克服心魔,唯有如此,才不愧對當初大家賦予我這個職位時給予的信任,也不愧對我給自己的期許。願明年聚光燈暗,布幕降下時,我能了無遺憾。


總譜務 林彤道

在去年的選幹時間,當被宣布為下任總務時,我心裡還覺得沒有甚麼,就只是個有點小小忙碌的工作罷了。或許是因為在高中時也有擔任過相同的職位,而當時的經驗讓我產生了這種錯覺。高中時社團規模小,人數也不多,因此不管是收錢或是資金的流動方面,都不會太麻煩,通常在幾十分鐘內就可以搞定。況且以前還有專門的社團課時間,基本上不會有找不到人的情況。
但總務做到現在,我真的覺得和以前差別很大。像是如何向學校核銷、申請經費、提預算,還有到郵局進行提款、匯款等,都是我過去所沒有的經驗,都需要先學過一遍才行。當總務要學的事情真的很多,要每一件都記得也是真的不容易。這樣子快一年當下來,我發自內心佩服每一位負責管理財務的人,他們能時時保持清晰的腦袋和快速的辦事效率,真的很厲害。現在也快要向下一屆傳承了,我反而有點擔心,我會不會忘了告訴學弟妹們有甚麼要注意,讓他們犯了和我相同的錯誤呢?這樣就是我的失職了。
此外我還同時身兼一個小職位-譜務。負責印譜的聽起來是滿閒的,但因為我身兼總務,因此可以體會到譜務的重要性。當團內需要譜時,譜務重要的工作之一,就是好好估算需要的譜的數量。當不小心印太多、印太少時,都會為團內、自己帶來負擔。太多的話,身為總務的我就會在一旁大聲抗議;若太少,不僅會影響到團內的練習進度、練習效率,此外團員也會覺得我們的行政效率差,然後在心中留下一些負評吧。
當總務、譜務,我認為沒有別的訣竅,就是「任勞任怨」。工作雜是必然的,因此我強烈建議拿一本記事本或行事曆,好好地把自己負責的工作記下來,不要太相信自己的記憶力。記下來以後就任勞任怨的去做,一切都會順利地進行的。
另一句適合總務工作步調的好話就是「一步一腳印」,只要平時好好記帳,不拖延催款、生財務報表,基本上總務的這工作也算是滿容易的吧。


美宣  陳映文

其實真的要感謝團長組的盡心盡力,才能有現在的合唱團。因為近期的規模增大,活動相對也增加不少,自然行政上要處理的事情就跟著變多了。
要說文美組,我個人是認為分工清楚的話,並不會負擔太大。況且,海報、節目冊、酷卡的周邊,基本上自由發揮的空間很多,所以在做這些事情的時候並不會感到很辛苦。
印象比較深的活動,大概是冬陽正暖吧。和其他校一起合作,我個人是偏好分工後各自趕工,而非共同完成,一來是不易意見分歧,二來是進度上可以彈性調整。雖然此活動確實讓我理想地有個人發揮的空間,不過擔心成品出來後沒能得到期許評價也是確實的。
合唱團的幹部比起營隊系性質的社團來說,較沒有那麼多事情需要做,或許學術性質的社團沒有很重的「教案」,也不需要很多團隊性的合作事宜,對我來說相對輕鬆許多。


美宣  李婷嫣

待在合唱團做美宣這一年,做了非常多自己想做的事,以及完成一堆異想天開的點子,包括連續一個禮拜與團員們每天晚上熬夜加工合唱團年表,以及三校歲末聯合音樂會的節目冊,這是第一次做這麼多頁的冊子;還有合唱團招牌的修復,這次的招牌利用撕貼畫的方式呈現,原想法也真的只是很有興趣嘗試一次撕貼畫,然後在其他團員的幫忙之下,當天就非常有效率地做出成品;此外還有參與十一醫的美宣以及這年度合唱團公演的主視覺設計,都是超級寶貴的經驗累積。
所有以上提到的事情,大部分的東西都是自己的想法跟大家各種激盪融合之後,產生了許多一剛開始認為可行度只有半成的想法,甚至向大家提出後馬上就被否決,但是大家都超積極幫忙和去想如何改進,決定好要走的路線後,投入大量時間去做一件事,最後做成完成品。整個過程,完全就是我心目中理想美宣團隊應該有的樣子,真的超感謝與我的另一個文美好夥伴,雖然我們兩個人風格超級不同,但是每次都在我很糾結我的作品好不好,或是自己陷入自己的小世界的時候拉我一把,就這樣走過爆炸的一年;然後還要感謝文美的學姊們,每次從零開始討論一個設計的時候,我總是會丟出一堆沒有接觸過這個領域的人聽不懂的、很奇異的點子,但她們總是能聽出我想要做什麼,並且馬上評估可行度,如果可行,就會馬上著手製作,如果不行,也會去想另一種達到目的的方式,或是直接換下一個想法,真的非常感謝願意接納我點子的學姊們;最後,一定要感謝放手讓我去做的團長組們,雖然有時候意見多了些,但是最後總能讓成品超出我預期的好,然後還給予充分的信任讓我去實現我想做的事情。這一年真的收穫良多,然後在這邊祈禱下一屆的美宣選的出來。


活動  施怡

我擔任的是合唱團幹部中的「活動」,主要負責的是一些除了正式演出以外的其他活動策劃。擔任社幹的這一年跟團員和幹部們都漸漸熟了起來,擔任「活動」更是讓我學到蠻多的。再簡單的活動也需要充足的事前準備,比如「聖誕走唱」,因為我非常的不認路,所以要策劃路線讓我感到非常的緊張。為了不迷路我去信義區來回走很久,觀察人群易在哪邊聚集,估計一群人行進、休息、唱歌所花費到的時間。再比如規劃社團出遊(集訓)的行程,從出去玩從來是跟著別人走,一下子要變成整團的行程規劃人,中間也是經歷了好多個下午查資料查景點,再打電話問各個客運公司、各個民宿,選擇比較適合而且又比較實惠的方式。雖然當社幹有時候很累,但是也讓我對社團更有參與感,也更多的認識了一群有趣的夥伴~能夠為帶給我很多快樂的合唱團做一些事情,也讓我感到很開心!


活動  林孟潔

「人的力量是有限的,但集體的力量是無限的。」這句話不僅適用在一般的社團,更適用於合唱團。所謂合唱,就是多個人一起發出聲音共同演奏一首曲子。從分析字的角度來看,「合」可拆成「人一口」,也就是多人一口。有很多個人同時開口唱,但每個人的聲音之間彼此互相交融扶持,相互疊合而成為一雄壯而美麗的音樂。練唱時,團員們往往會陷入只做自己的音樂而忽略其他團員們的聲音,如此就破壞了合唱的宗旨與音樂的和諧,因此老師會特別要求團員要互相聆聽彼此的聲音,互相配合。如此一般就是如此,身為幹部的我們也是一樣,雖然每個人都有不同的背景、不同的意見與想法,但身懷撐起合唱團的重責,必須要從幹部們做起,彼此先合一,營造合唱團和諧團結的氣氛,進而感染其他的團員,尤其是底下的學弟妹,讓他們有賓至如歸、有家的感覺。


公關  張舒雅

這整個學年雖然沒機會跟大家一起唱歌,但還是有在幕後做公關的工作。覺得很可惜沒能認識到團內的新血們,但有機會幫忙處理團內事務還是很開心。由於從初中就是學生會公關部的成員,因此去年此時選幹時,我也毫不猶豫的選了公關...公關不好做,因為講白一點,你的大部分工作就是去拉贊助,去跟別人要錢,尤其當對方是你第一次接觸的人或機構時,能巧妙地開口,請別人贊助是很難的,那能成功拿到贊助更是難上加難,除非是一直以來的合作夥伴…這學期主要有去找公演的贊助以及寄送公演公關函,雖然在問贊助時沒能成功取得金錢上的贊助,但卻讓我更了解各個機構的工作內容也更清楚以後公關的技巧…希望在卸任後還有機會可以拓展合唱團贊助的可能範圍…


公關/伴奏  郭曉蔓

以前高中的時候沒有接觸社團,所以這也是我第一次參加社團並擔任幹部。大一進來時我便擔任合唱團伴奏,學習到和以往不同的許多彈琴技巧,也認識了合唱團裡這群溫暖的人;升上大二到了當幹部回饋團內的年紀,我則是多了公關的職務,其實原本以為自己可以接受向陌生人拉贊助、打電話等等諸如此類的事情,真的到手上以後才發現要踏出那步有多需要先說服自己,畢竟是要向陌生人「請款」,如果腦中思緒沒有先處理好,會很難說服自己要向別人討錢的感覺。我覺得這一年來學到最大的一課就是:時間規劃,在活動與課業比重同時都很重的時候,要怎麼好好安排自己的時間還有調適自己的心情,當然也學到了如何與人溝通,把話講得清楚明白,總之,跟這群夥伴們一起共體時艱,是很難忘的回憶。


文書 黃崇博

這學年擔任合唱團的文書幹部,處理的多半是團上音樂性的事項,一些資料的整理與彙整。上學期臨危受命被找去做文書,一個草創的幹部,於是大家也不是很清楚到底要讓文書做多少事情,或是甚麼東西屬於文書的工作內容,於是合唱周記就出現了,用來以各聲部長的心得彙整成一周一次的練習的重點提醒。做這些文字資料編排與整理還算是自己能夠做的,不過後來聲部長也有些倦怠,東西越來越少,當然我整理起來也是輕鬆許多。後來還有多了許多團員心得整理,資料統計與報告之類的工作,在幹部開會的時候,畢竟是文書,就會開始負責記錄的工作,也藉此訓練自己的重點歸納與整理能力,打字速度也有顯著的提升,筆記的撰寫也是越來越精美且扼要,希望下一屆的學弟妹也可以從中有所收穫。


器材/ 社團經理 沈敬堯

我的工作主要是負責器材、場地的租借,只要一有活動就得到事務組、課輔組、活動中心等等地方,跑租借的流程,雖然要跑的地方很多,也有點麻煩,但比起其他幹部的工作已算相對輕鬆。還有一項要職是負責管理社辦、以及鋼琴的對外出借,社辦的清潔及整理是我的職責,有時其他社團的活動需要向合唱團借鋼琴也是找我登記。當了一年下來的幹部,在把歌唱好之餘,也得學著如何幫忙或協助辦好一個活動,一個活動要辦的精采成功,是需要大家互助合作,每個人都是重要的螺絲缺一不可,也了解到學長姐之前當幹部時也是如此辛苦,就會盡力做好我份內的事務。當了幹部,學到很多,也成長很多。

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