一、前置作業
活動預算表
支出項目
|
數量
|
單價
|
合計
|
備註
|
|
一.
|
餐費、茶水費
|
||||
陽明學員+工作人員
餐費 |
40+10人
|
$200+200
|
$20,000
|
第一天三餐(200)
第二天三餐(200) |
|
其他各校學員餐費
|
290人
|
$90+90
$40+90 |
$89,900
|
第一天午餐(90)、晚餐(90)
第二天早餐(40)、午餐(90) |
|
第一天老師餐費
|
3人x2份
|
$90
|
$540
|
聘請3位老師，第一天午晚餐
|
|
第二天老師餐費
|
3人x2份
|
$90
|
$540
|
聘請3位老師，第二天午晚餐
|
|
總計
|
$110,980
|
||||
二.
|
講師費
|
||||
音樂教室老師鐘點費
|
3人
|
$5000/4hr
|
$15,000
|
||
觀摩會評判老師鐘點費
|
3人
|
$5000/4hr
|
$15,000
|
||
感謝狀
|
6份
|
$20
|
$120
|
||
原版譜費
|
100份
|
$70
|
$7,000
|
100(人)*1(首)*70(元)
|
|
總計
|
$37,120
|
||||
三.
|
印刷費
|
||||
交換譜影印費
|
10份
|
$295
|
$2,950
|
十一醫傳統：各團交換當年團譜
|
|
邀請函
|
100份
|
$20
|
$2,000
|
邀請：政府部門、學校師長、講師、贊助廠商、其他社團
|
|
感謝狀
|
50份
|
$20
|
$1,000
|
感謝各機關協助之用
|
|
活動手冊
|
346份
|
$50
|
$17,300
|
兩天流程，包含反毒、性平、菸害宣導及推廣內容
|
|
節目冊
|
200份
|
$20
|
$4,000
|
||
活動學員名牌
|
350份
|
$2
|
$700
|
||
宣傳海報
|
100張
|
$50
|
$5,000
|
各校宣傳加贊助單位
|
|
雜項影印
|
$10,000
|
開會資料、企劃書、公文列印
|
|||
回饋單
|
330份
|
$1
|
$330
|
||
總計
|
$43,280
|
||||
四.
|
場地費
|
||||
舞台場佈
|
1份
|
$8,000
|
$8,000
|
帆布紅布條及佈置用美工材料
|
|
觀摩會音響設備
|
1組
|
$30,000
|
$30,000
|
||
總計
|
$38,000
|
||||
五.
|
紀念品
|
||||
譜架
|
11支
|
$1000
|
$11,000
|
四十週年觀摩會紀念譜架-各校
|
|
筆袋
|
350個
|
$33
|
$11,550
|
四十週年觀摩會紀念筆袋-團員
|
|
總計
|
$22,550
|
||||
六.
|
其他雜支
|
||||
各校交流晚會
|
$6,000
|
$6,000
|
晚會籌辦雜支，包含服裝和場佈
|
||
鋼琴調音費
|
1次
|
$2,000
|
$2,000
|
||
總計
|
$8,000
|
||||
活動預計總支出
|
$259,930
|
||||
主要籌備會議
一、
主要籌辦會議1
l
時間：2016/9/13
l
人數：4人(柏亦、季曄、庭伃、衡筠)
l
地點：衡筠租屋處
l
討論結果：
1.
確認活動組、美宣組、公關組分工細節
2.
暫訂日期：5/27, 5/28
3.
暫定地點：活動中心、大禮堂
4.
晚會發想：全部人打散分組，讓各校團員交流
二、
主要籌辦會議2
l
時間：2016/11/1
l
人數：4人(柏亦、季曄、庭伃、衡筠)
l
地點：衡筠租屋處
l
討論結果：
1.
報告各組進度
2.
討論十一醫主題與活動結合性
3.
活動組、美宣組開始招募組員
三、
主要籌辦會議3
l
時間：2016/1/23
l
人數：8人
(柏亦、季曄、庭伃、衡筠、禎尹、柏佑、立慈、郁勛)
(柏亦、季曄、庭伃、衡筠、禎尹、柏佑、立慈、郁勛)
l
地點：合唱團社團辦公室
l 討論結果：
1.
擴大拉贊目標：校友總會、補習班、合唱中心、廟方、團友
2.
確定演出時間一團15分鐘
3.
活動內容增加交流性質與音樂元素
4.
擴大宣傳範圍：友團粉專、各團指導老師
5.
確立生活組、場器組工作內容
6.
確立與團長組互動模式
四、
主要籌辦會議4
l 時間：2017/2/11
l
人數：8人
(柏亦、季曄、庭伃、衡筠、禎尹、柏佑、立慈、郁勛)
(柏亦、季曄、庭伃、衡筠、禎尹、柏佑、立慈、郁勛)
l 地點：合唱團社團辦公室
l 討論結果：
1.
回報各組進度
2.
「與校長有約」內容討論
3.
討論招募團員事宜
五、
主要籌辦會議5
l 時間：2017/3/10
l
人數：9人
(柏亦、季曄、庭伃、衡筠、冠儀、禎尹、柏佑、立慈、郁勛)
l 地點：合唱團社團辦公室
l 討論項目：
1.
架構十一醫兩天細流，確認報到時間
2.
安排各校休息室，並確認場地借用方式
3.
六、
主要籌辦會議6
l 時間：2017/4/5
l 人數：9人
(柏亦、季曄、庭伃、衡筠、冠儀、禎尹、柏佑、立慈、郁勛)
(柏亦、季曄、庭伃、衡筠、冠儀、禎尹、柏佑、立慈、郁勛)
l 地點：合唱團社團辦公室
l 討論結果：
1.
討論音響架設細節
2.
討論送各校的紀念品
3.
架構團長會議議程
4.
確認隊輔工作內容
活動宣傳、邀請貴賓
1.
「第四十屆全國醫學院校合唱觀摩會」FB粉絲專頁
十一所大學合唱團FB粉絲專頁
十一所大學合唱團FB粉絲專頁
2.
邀請學校貴賓
陽明大學
|
梁賡義 校長
|
學務處
|
林姝君 學務長
|
人社院
|
鄭凱元 院長
|
校友會
|
邱文祥 榮譽顧問
|
醫學院
|
陳維熊 院長
|
醫學系
|
王署君 主任
|
醫工院
|
吳俊忠 院長
|
生化所
|
蔡英傑 教授
|
藥學院
|
康照洲 院長
|
生化所
|
陳美瑜 教授
|
3.
依據團慶整理資料，聯絡各屆學長姐，進而進行串聯
第二屆
|
梁如琦學姊
|
第十五屆
|
黃郁心學姊
|
第四屆
|
陳方佩學姊
|
第十六屆
|
施慧真學姊
|
第五屆
|
孫文榮學長
|
第十七屆
|
周郁文學姊
|
第七屆
|
葉彥伯學長
|
第三十一屆
|
邱之擎學長
|
第十二屆
|
蔡中仁學長
|
第三十五屆
|
李祐君學姊
|
(學長姐眾多，不及備載)
二、活動進行
活動流程安排
1.
活動時間流程
4/29 (六)
4/29 (六)
時間
|
活動名稱
|
地點
|
11：00~11：30
|
報到
|
活動中心一樓
|
11：30~12：20
|
午餐
|
各校休息教室
|
12：30~13：20
|
開幕式
|
陽明大學大禮堂
|
13：30~16：30
|
音樂教室
|
大禮堂、表演廳、第三會議室
|
16：35~17：35
|
音樂教室彩排
|
陽明大學大禮堂
|
17：35~18：35
|
團長會議
|
第二會議室
|
18：00~18：50
|
晚餐
|
活動中心一樓
|
19：00~21：30
|
晚會
|
活動中心一樓
|
4/30 (日)
08：30~11：30
|
觀摩會彩排
|
陽明大學大禮堂
|
11：30~13：20
|
午餐,上台前準備
|
各校休息室
|
13：30~17：30
|
十一醫觀摩會
|
陽明大學大禮堂
|
17：30~18：00
|
交接,閉幕
|
陽明大學大禮堂
|
活動照片集
三、活動檢討與回饋
音樂會檢討大綱
檢討會議
會議名稱
|
第四十屆全國醫學院效合唱觀摩會檢討會議
|
時間
|
2017/5/3
|
地點
|
合唱團社團辦公室
|
參與人數
|
10人
（有事先搜集團員建議） |
1.
活動
(1)
保留處：
1. 本次活動交流成分較多，較能認識各校團員
(2)
改進處：
1. 籌備期太趕，導致活動期間很累
2. 應將活動副召和活動組長分離
3. 活動建議不要太傷害聲音
2.
文美
(1) 保留處：
1. 互動式展場很棒
(2) 改進處：
1. 建議將文美和宣傳分離
2. 建議將副召和組長分離
3.
公關：
(1) 保留處：
1. 可以向學長姐拉贊
(2) 改進處：
1. 建議和各校聯絡方式為：對話匡包含一校代表以及十一醫所有組長
2. 拉贊時間要提早開始
3. 拉贊工作要由總召負責
四、經費收支
四十屆全國醫學院校合唱觀摩會收支決算表
收入來源
性質
|
來源
|
金額
|
備註
|
參與人員報名費用(包含餐費,雜費 :
一人來兩天250,
來一天130)
與紀念品預購費用
|
陽明費用
|
$7,200
| |
高醫費用
|
$4,630
| ||
長庚費用
|
$7,030
| ||
中國醫費用
|
$6,560
| ||
台大費用
|
$2,080
| ||
中山醫費用
|
$5,690
| ||
國防費用
|
$5,910
| ||
北醫費用
|
$7,580
| ||
成大費用
|
$8,900
| ||
馬偕費用
|
$4,540
| ||
慈濟費用
|
$5,050
| ||
總計
|
$65,170
| ||
學校單位
|
醫學院
|
$20,000
|
活動手冊
|
醫學系
|
$30,000
|
餐費
| |
課輔組
|
$8,000
| ||
學務處
|
$10,000
| ||
軍訓室
|
$5,000
| ||
衛保組
|
$3,000
| ||
總計
|
$76,000
| ||
學校帳戶捐款
|
梁如琦學姊
|
$30,000
| |
李怡慧學姊
|
$12,000
| ||
蔡中仁學長
|
$10,000
| ||
周郁文學姊
|
$10,000
| ||
黃郁心學姊
|
$5,000
| ||
廖曜磐學長
|
$10,000
| ||
高堅凱學長
|
$10,000
| ||
施斌華學姊
|
$10,000
| ||
13位學長姊(李祐君代表)
|
$13,000
| ||
陳美瑜老師
|
$10,000
| ||
王浩存學長
|
$10,000
| ||
總計
|
$130,000
| ||
校友總會捐款
|
施慧真學姊
|
$5,000
|
總計60000元須扣取5%行政費用3000元
|
邱文祥會長
|
$50,000
| ||
孫文榮學長
|
$5,000
| ||
總計
|
$57,000
| ||
總計
|
$328,170
| ||
支出項目
項目
|
品名
|
單價
|
數量
|
小計
|
備註
|
經費來源
|
餐費、茶水費
|
陽明4/29早餐
|
$35,40
|
44
|
$1,325
|
醫學系
30000 元
校友總會
25495 元
| |
陽明4/29午餐
|
$85,90
|
44
|
$3,825
| |||
4/29晚餐
|
$85
|
244
|
$21,760
|
全體參與人員
| ||
陽明4/30早餐
|
$40
|
50
|
$1,920
| |||
4/30午餐
|
$85,90
|
296
|
$26,190
|
全體參與人員
| ||
老師小餐點
|
--
|
--
|
$475
|
提供評判老師
| ||
總計
|
$55,495
| |||||
講師費
|
4/29音樂教室老師鐘點費
|
$4000
|
3
|
$12,000
|
高端禾、鄭逸伸、
洪晴瀠老師
|
學校帳戶捐款
34316 元
|
4/30觀摩會評判老師鐘點費
|
$5000
|
3
|
$15,000
|
翁佳芬、唐天鳴、
朱元雷老師
| ||
保費
|
$516
|
27000*0.0191=515.7
| ||||
原版譜費
|
$68
|
100
|
$6,800
|
如果明天就是下一生
| ||
總計
|
$34,316
| |||||
印刷費
|
備用譜影印費
|
$35
|
40 份
|
$1,277
|
淂聖影印 5種各40份
|
衛保組
3000 元
醫學院
20000 元
學務處
10000 元
學校帳戶捐款
387 元
|
交換譜影印費
|
$90
|
10 本
|
$900
|
淂聖影印
| ||
企劃書
|
$12
|
5 份
|
$60
|
淂聖影印
| ||
細流
|
$3
|
50 份
|
$150
|
淂聖影印
| ||
活動手冊
|
--
|
300 份
|
$31,000
|
All in one影印
| ||
節目冊
|
--
|
70 份
| ||||
邀請函
|
--
|
60 份
| ||||
活動名牌
|
--
|
350 份
| ||||
宣傳海報
|
--
|
100 張
| ||||
大圖輸出
|
--
|
5 張
| ||||
總計
|
$33,387
| |||||
場地器材費
|
舞台場佈—佈置用美工材料
|
--
|
--
|
$1796
|
色紙、雙面膠、剪刀、美工刀、信封、收納盒 橡皮擦、印台、
封箱膠帶、粉撲、砂紙
|
課輔組
8000 元
軍訓室
5000 元
學校帳戶捐款
23296 元
|
紅布條
|
$4,500
|
1
|
$4,500
| |||
音響設備
|
$30,000
|
1 次
|
$30,000
| |||
總計
|
$36,296
| |||||
紀念品
|
各校紀念譜架
|
$900
|
11
|
$10,395
|
含稅5%
|
學校帳戶捐款
21919元
L夾費用自籌
|
譜架貼紙
|
--
|
--
|
$315
| |||
L夾
|
$20
|
200
|
$4,000
| |||
筆袋
|
$30
|
350 個
|
$11,209
|
加運費 含稅5%
| ||
總計
|
$25,919
| |||||
其他雜支
|
各校交流晚會
|
--
|
--
|
$4,158
|
人形立牌架子、
剪刀、膠水、
染料、木塊、稀釋劑、投影片、線鋸、麻繩
保麗龍膠、竿蓁花、
大珍珠板、抹布、膠盒
功夫鞋、垃圾袋
|
學校帳戶捐款
7158 元
|
鋼琴調音費
|
$3,000
|
1 次
|
$3,000
| |||
總計
|
$7,158
| |||||
總計
|
192,571
| |||||
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