幹部會議

0623幹部會議紀錄
時間	6/23 09:00-12:00	地點	社辦
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 活動：林孟潔、施怡 公關：郭曉蔓、張舒雅
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	互相認識、取得幹部共識
議程	一、自我介紹 二、取得共識
會議紀錄	一、自我介紹 1.        周郁勛： a.        醫學系升大二 b.        可以熬夜，燃燒生命！ c.         可以幫忙剪影片 d.        希望大家盡量不要遲到 e.        忙人醫+合唱 f.          課業：可以過別被當就好 g.        十一醫很讚～ 2.        郭曉蔓： a.        牙醫系升大二 b.        下學期可能只彈週三（系上營隊） c.         不要遲到！ d.        喜歡十一醫～ e.        建議：覺得團內可以多點互動 3.        林彤道： a.        醫技系升大二 b.        屬性宅 c.         熱愛排球 d.        會小提琴 e.        喜歡火鍋大會+十一醫 4.        王逍遙： a.        牙醫系升大二 b.        （似乎很台） c.         有車（但不載人） d.        可以配音 e.        卷姐貌 f.          不喜歡遲到！ g.        會想要提早把事情做完 h.        最喜歡聖誕走唱+十一醫～ i.          建議：不同聲部要多一些交流 5.        張舒雅： a.        生科系升大二 b.        身高優勢，永遠最高 c.         小學～高中都是合唱 d.        覺得合聲很美 e.        合作模式：自由、做好份內的事 f.          八月下開始忙iGEM g.        可能會回系女籃或吉他社 h.        建議：十一醫的音樂教室可以提早選擇、分配 6.        施怡： a.        生科系升大二 b.        常睡過頭遲到 c.         專長都會一點點、但都不佳 d.        合作：可以提早訂死線 e.        下學期忙iGEM+懷生社 f.          建議：考慮一開始讓大家更熟一點 7.        李婷嫣： a.        醫放系升大二 b.        會中國笛 c.         專長畫畫 d.        合作：不能遲到！！！通知過的消息別再問一次 e.        學生會宣傳部長、懷生社 f.          可能只唱週一 8.        邱立慈 a.        醫工系升大二 b.        專長都有沾一點 c.         從以前都一直是合唱 d.        合作方式：希望事情往講好的方向走 e.        退出學生會，只剩合唱 f.          最喜歡寒訓+社遊 9.        林孟潔： a.        牙醫系升大二 b.        專長吃 c.         加合唱的原因：以前有唱過、逍遙在這裡 d.        合作：同上 e.        下學期全心全意合唱團 f.          最喜歡寒訓+社遊 10.    陳映文： a.        護理系升大二 b.        專長畫畫 c.         受迎新晚會的吸引 d.        合作：不要退稿太多次，會生氣 e.        退醫學營，加系排 f.          下學期可能只唱週一 g.        喜歡所有合唱的活動 11.    吳冠穎： a.        醫學系升大三 b.        會很多樂器 c.         下學期會在合唱和木樓 d.        合作：希望不要接商演 e.        學指進度規劃、時間、體力問題 f.          希望可以考慮團員活動的時間 g.        十一醫加油！！ 12.    陳若晴： a.        醫學系升大三 b.        專長跳舞射箭 c.         下學期合唱，可能考慮外團 d.        合作：not yet e.        今年所有活動都喜歡 二、取得共識 1.        7/7迎新晚會人力調查 a.        沒練暑訓（8/31～9/4）者作為人力 b.        協真與冠穎要協調曲目、時間 c.         迎新籌備會7/9、29希望有學指陪同 d.        彩排日期：8/31、9/6 2.        明年是否上小廳？ a.        指揮的人數可能會造成困難 b.        若晴：可以一次半在周遭人較容易來的地方、並且一次辦的完美一點，可以增加對新生的吸引力 c.         詢問老師意見 d.        開始寫企劃書 3.        小指揮的活動 a.        考慮是否多一點成發 b.        增加快閃活動 4.        今年是否側拍 a.        詢問老師是否同意，包含平時練習和公演加練 b.        需要找到能夠配合時間的人 c.         可以考慮負擔攝影人力經濟負擔 5.        重要事件公告 a.        口頭講和網路公告同步進行 b.        但要減少以網路補充的頻率 6.        網路粉專的經營 a.        不只活動前後，平常就要有經營 b.        推薦人選：郁勛、曉蔓 c.         小編人數？ d.        幹部介紹文，讓想文章和Po者分開 7.        迎新音樂會 a.        大致行程：9/4暑訓結束、9/6晚會彩排、9/7校歌教唱、9/8晚會演出 b.        日期要盡快決定，不要和別人的時間撞、預先留練習時間、可能有人想回家 c.         預計：暑訓練習，晚上幹部們準備9/19迎新活動 d.        地點：音前→可能會有器材搬運的問題 e.        想迎新音樂會的遊戲 8.        社博宣傳影片 a.        長度：1.5分鐘 b.        建議：介紹詞用唱的 c.         拍片的時間無法配合 d.        結論：不拍 9.        整年的計畫 a.        聖誕走唱維持 b.        快閃表演，要想卡在什麼時間點 c.         火鍋大會→辦在期中考後 d.        所有音樂社團的音樂祭→預計：校慶週5/14晚，辦在活動中心一樓外廣場，活動內容：考慮團內練習時間、自己找人組A capella、用十一醫表演內容、可能只有小指揮上，結論為看下學期初情況 e.        聲樂課：需要排人數、時間規劃 f.          待傳承 10.    暑訓 a.        學指、月裡的時間安排（早午vs午晚） b.        行程的緊密度 c.         社遊安排 d.        社大的時間（或許在8/31）
會後行動	下次開會時間：6/27 09:00
0627幹部會議紀錄
時間	6/27 09:00-12:00	地點	社辦
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 公關：郭曉蔓
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	41屆年度規劃
議程	一、團慶相關 二、暑訓相關 三、上學期聯合演出 四、聖誕走唱 五、合唱比賽 六、寒訓相關 七、大體公祭 八、音樂祭 九、十一醫 十、年度公演
會議紀錄	一、團慶相關 1.        時間：訂在週日下午、晚上對於醫生較為方便 2.        聯絡方式： a.        希望取得網路上的直接連絡方式，前十屆的Line、FB社團 b.        可以考慮開一個整合的團友版 c.         更新41屆團友通訊錄 d.        族譜可以放在團版上，但資料不公開 e.        送舊時要順便把資料更新進去 f.          資料留存：姓名/手機/信箱/服務單位 3.        辦團慶的間隔： a.        太近會太累、太久會失去聯繫 b.        考慮每年辦團聚、五年一次團慶 二、暑訓相關：9/1 13:30-17:30 高老師過客席指揮的曲子 三、年度規劃： 1.        迎新： a.        開學時程：                                      i.              9/19 合唱團迎新                                    ii.              9/26 迎新例活（老師9/23~29在上海）                                   iii.              10/3 高老師第一次例活 b.        迎新晚會、迎新音樂會都出舊曲目 c.         新指揮的部分可以考慮找其他小的舞台練習（例如早安神農坡） 2.        三校聯合演出： a.        三校各自呈現 b.        客席指揮會指各校幾首+大合唱一首 c.         演出12/15(四)前六天老師會和三校練習 d.        當週要安排各校加練時間，大合唱排在周末三校一起練習 e.        要在暑假時就先拿到譜 f.          每個學校4~6首曲目：客席指揮*2+高老師*2+學指*2（暫定冠穎+若晴） 3.        聖誕走唱： a.        由逍遙指揮 4.        音樂比賽： a.        確定不參加 5.        寒假期間： a.        寒訓：定在2/4~12這個區間內 b.        可接商演，提供長時間的演出經驗，可能地點：中正紀念堂、故宮、南海劇場 6.        大體公祭： a.        確定由冠穎指揮 7.        音樂祭： a.        日期暫定5/1 b.        不確定是否參加 c.         暫定由若晴和逍遙指揮 8.        十一醫： a.        三位指揮全上 b.        目前時間考慮：                                      i.              5/13、14（卡母親節）                                    ii.              5/20、21（卡校慶週、老師有兒童合唱團的比賽）                                   iii.              5/27、28（卡端午節）                                   iv.              尚須考慮各校時間 c.         譜要先給 d.        晚會改成party 9.        暑假期間： a.        接商演？ b.        年度公演：                                      i.              時間希望為8月中                                    ii.              由冠穎和若晴指揮，若晴的資料之後送
會後行動	下次開會時間：公演後、暑訓前
0825幹部會議紀錄
時間	8/25 21:00-:00	地點	社辦
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙、成協真 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 公關：郭曉蔓 活動：林孟潔
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	暑訓及學期初活動規劃
議程	一、暑訓 二、芳竹的卡片 三、社博 四、迎新音樂會 五、學指譜 六、迎新晚會
會議紀錄	一、暑訓： 1.        早操、遊戲 a.        早操：                                      i.              妖怪手錶                                    ii.              髮膠明星夢                                   iii.              閔淳的運動                                   iv.              木樓的動作 b.        遊戲：                                      i.              血腥版紅白旗                                    ii.              一個抓一個跑                                   iii.              兩隊接力，指定動作 c.         早操建議：                                      i.              不用太好笑、太累、太難                                    ii.              是要讓大家動動身體、醒腦、變High                                   iii.              時間不用排太滿 2.        早餐晚餐 a.        找人負責訂餐或放人吃飯（去老街） b.        早餐：郁勛訂 c.         中晚：放牛吃草 3.        價格 a.        住宿+老師 b.        第一天幕樓學長會來上課：估價500~700/hr c.         星期天要訂出價格（查預算） 二、芳竹卡片 1.        徵求本人同意 2.        如何通知大家：由方竹親自跟大家講（寫） 3.        之後再寫卡片 三、社博 1.        擺攤人力 2.        文宣：迎新傳單、續發資料夾 3.        介紹重點：迎新日期地點（寫活動中心一樓or社博處）、讓人知道合唱團的存在 4.        內容：用電腦、耳機播表演 5.        填資料：填完資料要有人去聯絡（基本上自己系，太多再分下去） 6.        影片：要加迎新時間，去掉（無聲）片段 7.        PPT內容：                       a.             例活時間，可以一直存在、多講幾次                       b.              聯絡人                        c.             指揮介紹 四、迎新音樂會 1.        時間：9/19 18:10進場（安排接待）、18:30開始、遊戲20:00~20:30、結束21:00前 2.        地點：一活 3.        食物：小點心or可飽正餐約20人份（從資料表估人數）→可以跟學餐訂、Pizza、好日子三明治 4.        幹部開始前先自行解決晚餐 5.        活動：表演（穿插）、介紹、小遊戲、排聊天時間 a.        表演：求老人組阿卡、看能上哪些曲目、問老師或協真是否能上台，並且和老師確認時間，共5~7首曲目 b.        介紹：團簡介（近期表演）、一年下來的活動、唱過的曲目、介紹每個指揮 c.         遊戲：說關鍵字唱歌（組小組、由學長姊carry）、要找人抓學弟妹下來、找東西來搶答、獎品→徽章，要尋找主持人 6.        器材：借唱台 7.        宣傳：傳單粉專QR code、滲透各系新生版、校歌教唱PPT重作 8.        聯絡：在傳單上放1~2個聯絡資訊，可以讓學弟妹找 9.        順序：團介→PPT→冠穎→若晴→逍遙→中場→阿卡→冠穎→老師+說話 五、學指譜：冠穎+逍遙環裝*5 六、迎新晚會：要和其他收借用小白的錢
會後行動	下次開會時間：迎新晚會前
0908幹部會議紀錄
時間	9/8 09:00~12:00	地~點	社辦
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙、成協真 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 公關：郭曉蔓 活動：林孟潔
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	招生、宣傳
議程	一、迎新 二、宣傳 三、火鍋大會 四、迎新例活 五、期初社大
會議紀錄	一、迎新： 1.        倒數文：指揮→伴奏→團長組 2.        借9/19唱台、三張長桌 3.        9/14前要將迎新大綱、PPT給映文 4.        在粉專Po宣傳單 5.        多印宣傳單50張 6.        宣傳： a.        貼宣傳單：貼在鏡子旁邊眼睛高度、側門正中 b.        喊聲：9/12、14、19中午@全家&學餐，一桌一張宣傳單 7.        餐點 a.        學餐飲料一桶 b.        好日子三明治：數量代密完新生之後再訂 c.         Costco家庭號餅乾糖果 8.        遊戲 a.        說一個詞語，唱有關詞語的歌 b.        分組：一組中要有學長姊、學弟妹 c.         搶答：舉起合唱團的吉祥物，整組一起唱歌 d.        頒發禮物：婷嫣做的鑰匙圈 9.        當天行程 a.        16:30有空的人就幫忙場佈：                                      i.              唱台：面對旋轉樓梯，讓來的人可以在樓梯間、二樓欄杆邊觀賞                                    ii.              黑幕：向生科系辦借，問施怡                                   iii.              Spotlight：架在一樓，從兩旁照明，敬堯當學指時的燈控                                   iv.              六支麥克風、PA台、BSD b.        17:30前晚餐要到，映文訂餐 c.         18:00錢用完晚餐，包含食物、椅子（大練）、場地都要檢查完畢 d.        18:10~18:30新生進場、學長姊去打屁聊天 e.        18:30~18:45合唱團基本介紹 f.          18:45~19:00冠穎介紹、曲介、表演 g.        19:00~19:10團內幹部介紹、105學年度計畫 h.        19:10~19:20若晴介紹、曲介、表演 i.          19:20~19:30逍遙介紹、曲介、表演 j.          19:30~19:50休息時間，學長姊跟學弟妹搭訕講話 k.         19:50~20:10高老師介紹、曲介、表演 l.          20:10~20:30高老師講話 m.      20:30~21:00遊戲時間 n.        21:00~放人，收拾場復 o.        註：全場主持改由映文一人負責 二、合唱團LOGO 1.        LED燈牌（婷嫣負責，拿樣板問廠商意見）：不只有明暗差別，還有如環圈閃光等等效果（加控制器），A3大小 2.        大的LOGO牌子 3.        最後決定用LED 三、社員大會 1.        時間改在9/26（高老師可以練到較晚） 2.        討論事項： a.        11/11火鍋大會 b.        12/3老師可能加練 c.         12/10(六)、12/12(一)客席指揮來指導 d.        12/14(三)彩排，12/15(四)三校聯演 e.        12/23(五)聖誕走唱，孟杰負責規劃路線、餐廳 f.          希望三校聯演前上過五次聲樂課 g.        寒訓辦在過年前（過年前一個星期準備十一醫，一個星期寒訓） h.        檢討（交給前一屆團長組） 四、9/26迎新例活 1.        填團員資料表（讓新生有「真正」入社的感覺） 2.        協真粗略分聲部 3.        舊生、新生自我介紹（要問「為何想加入合唱團」） 4.        學團歌 5.        新生離開，舊生留下來開社員大會 五、11/11火鍋大會 1.        抽籤1~4分鍋 2.        孟潔、施怡設計活動讓大家有互動（借物遊戲） 3.        孟潔是火鍋大會的總召，要負責借場地、器材 六、指揮們的時間分配 1.        給三位指揮自行協調決定，依各自的進度分配討論 2.        指揮時間分配需在前一個星期告知團長組，再由團長組星期一練唱完後宣布當週三是由誰帶練 3.        部練會變得更為重要，指揮要告知聲部長當週練唱的重點（或由團長組轉告） 七、如何讓不同聲部之間能夠較快認識、熟悉？ 1.        小家制度（最後決定廢除）：經常練唱前約吃飯、練唱後約消夜、一家一首阿卡 2.        排集訓：要先詢問過高老師的意見 a.        時間：10/18(二)、10/25（二）或某個假日 b.        給完全零合唱經驗的人參加，教發聲法、基本功 c.         聲樂課上完之後練習表演要上的曲目 d.        練完之後一起去聽音樂會
會後行動	下次開會時間：迎新音樂會前
0913幹部會議紀錄
時間	9/13 19:00-22:00	地點	社辦
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 公關：郭曉蔓 活動：林孟潔、施怡
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	迎新音樂會及學期活動規劃
議程	一、迎新音樂會 二、大體公祭 三、三校聯演 四、期初社大 五、聲樂課 六、合唱日誌 七、請假制度
會議紀錄	一、迎新籌備： 1.        各系人數：粗估共30人 2.        訂三明治：約30份→逍遙 3.        去家樂福：家庭包餅乾、盤子紙杯→曉蔓 4.        借長桌、唱台：長桌*5→管理員（敬堯）、唱台→課輔組（婷嫣） 5.        訂學餐飲料：紅茶→逍遙 6.        當天場佈： a.        4點多到，17:30前布置好 b.        立慈、彤道、敬堯、郁勛、婷嫣 c.         黑幕、舞台配置→仿照團慶 d.        器材是17:30開→郁勛表示很快 7.        精美小禮物：糖果餅乾包→婷嫣 8.        小遊戲：含水唱歌接龍，準備3瓶水 9.        指揮介紹：映文負責串場，簡單講一下系級、曲目、要給照片 二、大體公祭：確認時間→若晴 三、三校聯演 1.        陽明負責美宣：網宣、聯演海報、宣傳品、節目冊、回饋單、酷卡 2.        要訂主題 3.        10月底海報初稿、11月中印好 4.        映文婷嫣需要協調（9/21前決定） 5.        拉贊：陽明扶輪社or藝文推廣的政府機構or校友總會 6.        彩排時間撞到上課→問是否可申請公假 7.        12月有大量的加練： a.        12/11三團約練 b.        12/14 18:00~19:00客席指揮彩排、20:00~21:00陽明彩排 c.         12/15 15:00~16:00陽明彩排、16:00~17:00客席指揮彩排 四、期初社大：把開會內容公開、年度檢討、日期：9/21 五、聲樂課 1.        目前只有周四晚或周六下午較允許 2.        新生是否獨立開：二晚 3.        社費決定收1000，包含活動、譜費、聲樂課 六、合唱日誌 1.        因為練習時間不夠且有客席指揮要練 2.        需要把練習紀錄格式化 3.        學指→由學指紀錄 4.        老師→由聲部長紀錄 5.        試著施行到10月底 七、請假制度：找一人負責登記、一人最多請1/3、遲到者留下來做運動
會後行動
1014幹部會議紀錄
時間	10/14 22:00-24:00	地點	線上
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙、成協真 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	演出相關
議程	一、演出服裝 二、加練 三、聯演海報
會議紀錄	一、演出服裝： 1.        男生背心： a.        數量大概30件，訂作大約每件1000→團產？一人買一件？                                      i.              方案一：換別的顏色的襯衫：淺藍、白                                    ii.              方案二：找現成別的西裝背心：應該要現場看布料、質感 2.        女生服裝 a.        老師希望每個人去看、自己拍照                                      i.              方案一：原方案                                    ii.              方案二：提供標準給大家挑 二、練唱：12/11和12/12會去東吳、正大加練 三、海報：原本截稿日是10/15，改10/23（籌備會）前初稿ˊ整電子檔一定要出來，可以的話希望美宣能夠一起參加10/23籌備會 四、預算：預算被砍，要去開會，盡早列出預算表 五、演出、聲樂時間：12/3聲樂課改12/6（老師北市內加練）→12/3也不能加練；12/15下午可能要請假加練彩排 六、火鍋大會：可能還是要安排人煮飯，怕吃不飽
會後行動	下次開會時間：火鍋大會
1111幹部會議紀錄
時間	11/11 21:30-23:30	地點	社辦
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 公關：郭曉蔓 活動：林孟潔
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	火鍋大會檢討及學期活動規劃
議程	一、服裝 二、三校聯演 三、聲樂課 四、聖誕走唱 五、寒訓 六、校慶
會議紀錄	一、服裝：下周一公布 1.        男生 a.        問西門町，一件1000以上 b.        網購，考慮先訂一件試套+確認材質 2.        女生：星期一交給若晴 二、三校聯演： 1.        美宣：海報已送印，被廠商已讀，做海報要一週的時間，希望能夠在11/18前拿到，要確認內容、什麼時候送來 2.        明信片已開始準備 3.        曲介11/15要出來（再跟老師確認曲目） 4.        流程以上傳詳見雲端 5.        考慮開會直接給海報、酷卡 三、聲樂課：Concone中音版1.(女) 5.(男) 高音版3. 四、聖誕走唱 1.        餐廳已訂：訂20:30，約在21:00到 2.        在信義區、協真附近 3.        估計時間（集合、開始）、規劃路線→孟潔 4.        食物要先自備 五、幹部報告 1.        美宣：做版子要募發票 2.        公關：問跟哪些機構合作（可給企畫書） 六、近期行程 1.        12/26停練 2.        12/28社大 3.        1/2補假 4.        1/4放假 七、寒訓 1.        日期：1/19～23 2.        課程：找小黑帶節奏課 3.        早中晚or早上下午 時段32323+社遊 4.        考慮學指們的進度 八、校慶 1.        是否參與晚會表演 2.        用十一醫的曲目or出小表演 3.        指揮：逍遙 4.        先忽略校慶 九、檢討時間： 1.        要跟栗子講事情，別讓他擔心 2.        練唱時幫忙趕人 3.        節目冊、大頭貼、背景圖 4.        逍遙太累要說 5.        把事情做好坐滿，不用太多 6.        三校共識：下次不請客席 7.        團長組和大家說的事，要自己記得，團長組也不會記得全部的事
會後行動	下次開會時間：社大前
1204幹部會議紀錄
時間	12/4 19:00-22:00	地點	新醫館
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙、成協真 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 公關：郭曉蔓 活動：林孟潔、施怡 文書：黃崇博
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	社員大會及期末檢討
議程	一、音樂會 二、期末社大 三、心得 四、聖誕走唱
會議紀錄	一、音樂會 1.        美宣：節目冊曲序修改 2.        總務：目前支出詳見對話框支出表，差不多17000 二、期末社大 1.        12/28 20:00開 2.        請活動組訂消夜 3.        十一醫總召會來發表進度 三、心得 1.        這次決定讓大一打活動心得 2.        12/23請他們交，最晚1/9收到 3.        考慮開表單，強迫大家填（心得&回饋+寒訓出席） 4.        讓崇博整理 四、聖誕走唱（18:30～20：30） 1.        路線還沒實際走過，想參考去年的路線路況 2.        從101下車，慢慢走到靠近市政府的餐廳 3.        要把聖誕城的人潮考慮進去 4.        去年時間趕是因為餐廳太遠，要考慮時間（訂20:30保留到21:00） 5.        集合時間約17:40左右 五、寒訓社遊 1.        1/24一整天，內容還沒想過 2.        請大家看寒訓日程，聲樂課老師時間未定 3.        聯演後直接開表單，統計參加人數（加回饋） 六、總務 1.        保險 2.        十一月報表 3.        團費 七、美宣 1.        大約90%，再調一點字體+翻譯 2.        團服：5500元在服麗社，徵求人一起去拿 3.        西裝背心：最大號的已經自己訂，目前在黑貓宅急便手裡，12/5找時間拿 八、公關 1.        創世因為無法派人看，所以必須穿背心 2.        和創世協調服務時數 九、指揮組 1.        星期三人不夠→考慮是否還是讓大家自由來星期三 2.        下學期要一個一個問新生為何來不了 3.        今年新生不敢唱，有時來有時不來→部練出席問題 4.        下學期指揮時間分配待討論 5.        確認十一醫、小廳表演的指揮 6.        送小廳錄影 7.        3/22 or 3/29找一天錄影 十、下學期時間 1.        是否要在公演前，再多排一個表演性質的活動 2.        團聚：可以放在校慶間（5/13 or 5/14或晚一點） 十一、       臨時動議 1.        寒訓聲樂老師的時間 2.        服裝問題：是否穿絲襪？團購一種統一？瀏海？髮飾？
會後行動	下次開會時間：1/13 18:00~21:00
0102幹部會議紀錄
時間	1/2 21:30-23:00	地點	線上會議
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 活動：林孟潔、施怡 公關：郭曉蔓
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	下學期活動討論
議程	三、與愛杏聯合成發 四、公演集訓日程安排 五、社評討論 六、上學期活動資料彙整 七、臨時動議：1.團友會2.團服
會議紀錄	三、下學期與愛杏聯合成發 1.        考慮下學期活動較少，且校內沒有成發 2.        已和愛杏討論，時間符合。 3.        本周五(1/6)會和他們正式開會 4.        時間：5/13左右(校慶週)，避開5/26.27(社評、111) 5.        方式： a.        聯合:各出一半(5、6首)，最後合一首 b.        支援(perfer):出幾首，最後合一首 6.        合奏曲maybe海頓–人數音量要再協調 7.        指揮老師是愛杏的指揮 8.        問題： a.        人數：週三例活人不夠(111、海頓) b.        場地：大禮堂－空間足夠但音響效果不佳 表演廳－空間不夠但音響效果較理想 c.         兩團合作：是否會編縮小團(音量考慮) 9.        學指們結論 → a.        是否參加看下學期周三例活人數 b.        請周一的人一起參與(海頓) 10.    冠穎指揮 四、公演集訓驗收演出： 集訓的一半8/7(一)，找商演讓大家有表演感，8/8放人，8/9下午回來練習，若只能找到8/8，就不放休息了。 a.場地：一對一負責，丟申請(希望能找到更多候選場地) b.Deadline為下次幹會1/13 c.地點候選： 1.故宮 2.植物園3.中正紀念堂 五、社評事項： a.學校希望給意見—以調整社評進行方式，希望不強制參加 b.社評需要大家幫忙，完成這10幾分鐘的簡報 c.希望提供建議 六、上學期活動資料彙整： 1.火鍋大會 － X     2.聖誕走唱   以上施怡、孟潔把整個流程、人力分配打一打 3.迎新 － X 4.冬陽 － 團長組會生 七、臨時動議： 1.團友會：不辦在校慶期間，在小廳結束隔天舉行 2.團服：  a.黑色團服是否重新製作，給新進團員購買  b.是否延續之前，讓黑團服成永久團服 結論：問版、價格(10、20、50)→婷嫣 c.加做已太晚，不行 d.看是否可以當8月公演、111的贊助商(貼logo) e.考慮財務問題 f.販賣-1.工作人員2.111紀念品 八、下次開會時間：1/13(五) 18:00新醫館吃pizza 1.是否要借新醫館 2.是否要辦協真歡送： a.簡單1.寫卡片(可洽婷嫣) + 2.小禮(食)物                     婷嫣準備個小袋子
會後行動	下次開會時間：1/13 18:00
1/19幹部會議紀錄
時間	1/19 11:30-13:00	地點	社辦
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 音樂組：成協真 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 公關：郭曉蔓 活動：林孟潔(早退)
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	寒訓社遊與下學期規劃
議程	十一、       社遊安排 十二、       愛杏聯演 十三、       大體公祭 十四、       場地回報 十五、       幹部報告：1.美宣2.總務 3.公關 4.指揮 十六、       上台規則修訂 十七、       下學期招生 十八、       臨時動議：上學期末活動回饋討論
會議紀錄	一、社遊： a.勾選人數19，可能更少 b.地點：象山、侯硐(不推)、九份(不適合太多人)、跳蹦床、動物園、植物園(low)、美麗華、兒童新樂園、雷射槍、漆彈 c.象山：爬山看夜景 d.動物園：可以排活動、走任務。 Ex：尋找老人、動物九宮格、和指定人物拍照       1.分組可以依聲部，2.不分組一人一任務       任務：可以排一條路線，一人(組)多任務， 團體行動，比看誰完成數多       晚上排吃飯 e.美麗華：購物行程 f.兒童新樂園：缺點就是玩的時間略短。玩一遍約200多。放假人多 g.雷射槍、漆彈：貴 定案：動物園  大家幫忙任務(查動物園地圖)，直接交給孟潔       決定一個遊戲方式+遊戲路線，還有獎勵or懲罰       安排當天時程表(出發&解散)       晚上行程，在木柵和北車間尋找餐廳 二、愛杏成發 a.表演廳的位置安排、唱台、椅子→可以合作！ b.海頓：正在找譜   1.若只能用購買的，要分擔譜費 c.老師練習鐘點費要攤，表演的不用 d.合作內容：上最後大合唱、或幫忙出單獨合唱表演 e.大合奏只上小團，音量Ok 三、大體公祭   a.需確認名單 四、場地回報：  a.植物園→找不到 b.中正→開放空間不好唱，但有觀眾 文化局表演補助→盯消息，丟公演企畫書 可以問問庭伃去年經驗  c.放棄尋找小型商演：    沒有賺錢沒有吸引力、經驗值的CP值不高 五、幹部報告：   1.美宣： a.粉紅團服： i.只有30件若考慮數量不夠，可以二刷(+20件) ii.重填表單，調查size。 iii.聲部長統計，練唱當場問 iv.看需要多訂幾件備用 v.問紀柏亦111的工作人員數量(開學那周完成) vi.1件$250工作人員衣服必穿 b.黑團服：看有沒有表演、活動會穿到 結論:交給下一屆決定是否沿用  2.總務：   a.團費共剩52000左右，大家花錢三思 b.譜費約250，多買一本70→找孜穎、小黑收  3.公關：   走唱後續—沒帶不討論  4.指揮：   a.冠穎：最近先把願練好，開學後頂多練三次   b.若晴：目前情況上小廳不樂觀。 i.若不上小廳，是否還要繼續帶練？ →還是要練111(或愛杏成發) ii.若要上，錄影還需要花錢與時間(原計畫3月多錄完) 團長組:視個人意願，更改節目內容要5月補，僅補送則6月 c.協真：是寶貴經驗但是辛苦，看半年的經驗值行不行 i.上舊曲子或許有幫助 ii.建議可以找高老師聊聊   團長組:社遊當天做結論 六、規則修訂 出席1/3的規則不好，目的應是多一點人來唱學指，太嚴苛導致放棄。  a.寒訓不唱學指的人自動消失 b.最近要多問問那些只唱高老師的，看能不能回來唱學指 c.練唱前的運動正評，繼續維持一些有氧運動 e.遲到就算了，不怎麼處罰 七、招生：   上學期流失團員多，期望拉回來 a.電子傳單(圖片+文案)，貼系版、大頭貼、要求轉發 b.主打111、小廳 c.開學第一、二周，考慮禮拜一中午，喊聲招生   d.美宣可以生出圖的時間→暫訂初五 八、臨時動議：  期末學指例活回饋:   a.禮拜三和禮拜一相比較冗(曲目少、進度慢) b.三個指揮，練習太零散有關(認真和高老師討論) c.分區重複練習疑慮，請學指跟大家講原因，點醒大家   d.凝滯的氣氛，可以問問怎麼消除緊張感 e.結束前全曲過一遍，可以納入考量   f.大家可以幫忙讓氣氛變佳
會後行動	下次開會時間：暫定2/19晚上 1.晚餐 2.純開會
0219幹部會議紀錄
時間	2/19 19:00-22:00	地點	社辦
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴(晚到)、王逍遙 總務：林彤道 美宣：李婷嫣 公關：郭曉蔓 活動：施怡
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	1/19幹回決議事項執行成效
議程	一、幹部報告：1.美宣 2.團長組 3.活動 4.總務 5.公關 6.指揮 二、111相關 三、臨時動議：1.幹部人選 2.伴奏
會議紀錄	四、幹部報告： 1.美宣:  a.招牌已完成、並拍攝影片  b.團服：統計出來的件數和目前的件數，要多14件左右  結論：多做30件，一半是M，與廠商保持聯絡 2.團長組:  a.愛杏聯合:   i.換時間因為撞到醫夜，5/12→5/10(三)   ii.加練往前至5/3(三)→冠穎反對   iii.5/7(日)仍加練   iv.不確定是否有合唱獨演出  b.送舊:   i.時間5/31→否決，希望不要在學期間  c.社評:   i.甘特圖   ii.照去年使用網誌  d.選幹出遊:   i.今年沒有111出去玩，另行出遊並選幹(111後)   ii.地點:冠穎家，大約20人可容納   iii.交通方式:再議，可能因此而換地點   iv.時間:5/20早上出發5/21回   v.提早跟大家講以便排入行程   vi.補送活動預算  e.明天公布聲樂課時間、提醒高老師小廳影片 3.活動:  a.慶功宴籌備:8/16公演隔天  i.找餐廳  ii.找學長姐回來聊天  iii.推票同時說明日期 4.總務:  a.社費:照人數依舊收$1000/人  b.學期補助申請可見幹部版  c.公演票務事情隔天詢問上一屆票務 5.公關:  a.公演贊助:未找到   i.去年僅音笛音叉贊助而無公演贊助   ii.去年由東吳鄭老師詢問，今年可比照   iii.先問能否訂購，再問是否贊助等  b.文化部補助:不符合  c.陽明扶輪社:目的不符合本團，麻煩，放棄。  d.校友總會:111已經詢問不方便再度拜訪  e.去年差不多打平，只要票賣完應該可以不虧 6.指揮:  a.若晴:4/19場地已借，可錄三首曲   i.需橋當天練唱順序及時間  b.冠穎:   i.大體公祭多人不確定，確定名單以便管理出缺席    →團長負責名單   ii.大體公祭剩三次練習，時間關係不考慮加練   iii.請新生準備表演服   iv.找老人回來幫忙 二、111:  a.確定表演時間為15min  b.表演服背心問題  c.4/15考完試可考慮加練111    →須提前通知大家以便安排行程 三、臨時動議：    1.幹部人選：     a.存孝非常搶手     b.看不太出來再團新生適合職位    2.找伴奏    3.下次幹部會議:     i.需和111籌備團開會     ii.選幹出遊前5/1發選幹單5/10收     iii.5/17練唱完開會
會後行動	下次開會時間：5/17練唱完
0423幹部會議紀錄
時間	4/23 14:00-16:30	地點	新醫館
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、王逍遙 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 公關：郭曉蔓 活動：施怡
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	上次幹會決議事項進度
議程	一、幹部報告：1.總務 2.公關 3.活動 4.美宣 5.指揮 6.團長組 二、社團組織章程修改 三、社團宗旨修改
會議記錄	一、幹部報告： 1.總務：  a.盡快聲財務報表  b.催收團費、111費用  c.向兩廳院取一半票，取回票價皆折50 2.公關：  a.音笛:換一家，因為沒贊助又較貴，取消訂單等高老師。  b.寄送公關函:底圖以好請公關填入姓名地址等 3.活動:  a.社遊去花蓮:   i.包車或機車，但機車駕照持有者不多   ii.聯運票(客運加火車)約三小時   iii.$1300   iv.住$450   v.玩:景點多不必擔心   vi.大間好定，台中大多四人房 b.社遊去台中  i.台鐵$375(不塞車)  ii.客運$290  iii.住宿加交通約$1200  iv.玩:目前只知夜市  v.住: 結論:先請活動找包車(15~20人)價格，兩方案比較後由團長組定奪。請聲部長確認參加人數 4.美宣:  a.公演宣傳擺攤排班:   i.5/8~5/19兩周每周125   ii.大一都要到，開放勾選時間  b.票:一人須賣出5張票  c.抽獎:   i.分享抽票   ii.分享抽蛋糕，最後一天發蛋糕  d.粉專:至少一周一貼文 5.指揮:  a.111:呼籲大家不要請假  b.愛杏聯合多上曲目:冠穎lux 6.團長組:  a.幹部心得:   i.300字以上   ii.5/12前交  b.幹部遴選方式:  i.選出核心幹部，交由他們決定其他幹部  ii.5/1選幹單  iii.內定: 存孝：團長 芷均：美宣 佑哲：副團 暄雅：場器+譜務 冠勳：活動 敏然：總務 碩庭：公關 指揮看高老師 二、修訂組織章程 三、修訂社團宗旨：不改
會後行動	下次開會時間：5/17練唱完
0517幹部會議紀錄
時間	5/17 21:30-23:00	地點	視聽室
與會者	團長：邱立慈 副團長：周郁勛 指揮：吳冠穎、陳若晴、王逍遙 總務：林彤道 美宣：李婷嫣、陳映文 活動：施怡 文書：黃崇博
主席	邱立慈	紀錄	林彤道
會議目標	選幹出遊、下一屆幹部討論
議程	一、幹部報告：1.活動 2.總務 3.美宣 4.公關 5.團長組 6.指揮
會議記錄	一、幹部報告： 1.活動: a.製作出遊覽人包 b.學校申請文件已全部繳交完畢 c.共26人，幹部一房其餘男女各一房。 2.總務:  a.社評財務周五前做完  b.票務調票  c.5.26前核銷學期經費 3.美宣:  a.寫公關信，每人五張  b.酷卡海報放置音錢而失蹤，損失慘重 4.公關：      a.第二篇抽獎時間5/31      b.週五審稿    5.團長組:      a.選幹：(志願表順序) 存孝 指揮總務美宣活動公關副團團長 冠勳 文書公關總務美宣活動指揮副團團長 碩庭 活動美宣公關文書 暄雅 副團團長總務指揮文書(if佑哲是搭檔) 敏然 公關總務文書活動 世旻 公關文書美宣 芷均 副團文書活動總務指揮團長      i.存孝=指揮、活動 團長找人+一顧問      ii.存孝=團長+見習指揮      iii.下下策:栗子或周周其中一人在做一學期      iv.問暄雅為何副團填第一      v.問敏然考不考慮接副團    b.各幹部開始準備傳承   6.指揮:    a.預計社遊練校歌和團歌    b.5/31練校歌
會後行動	下次開會時間：5/20審問完立即召開