也利用共同帳號之信箱管理公關函寄送、分享學校公文資訊,
並整理傳承檔案方便下一屆搜尋參考資料。
也利用雲端可以共同編輯並裝設pc版增加儲存檔案的便利性,
避免了資料二次上傳的麻煩以及多次修改更新的版本差異。
因應科技發展,核心幹部將公用帳號新增至手機帳號,
並使用帳號日曆功能,新增已知的行程以及死限,
方便管理社團以及注意與行政文件繳交之期限。
▲圖說:41屆公用帳號登入畫面
https://drive.google.com/drive/my-drive
▲圖說:共用資料夾打開頁面
https://drive.google.com/drive/folders/0B57FcgV4Vxb5LWlYampWZ3c4aWM
https://drive.google.com/drive/folders/0Bxtq-4sWb1J3Q2FVUXNWTm5WNjQ
▲圖說:公用帳號之gmail頁面,已經寄送邀請函並收到回覆




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